پیرو درخواست های پژوهشگران محترم و تصمیم دبیرخانه همایش ، هزینه های همایش به دو قسمت هزینه های ثابت و هزینه های پذیرایی و اسکان تقسیم گردید . لذا پژوهشگران محترم پس از اعلام نتایج داوری با مراجعه به کنترل پنل خود در صفحه پرداخت هزینه، هزینه های ثابت و هزینه های اسکان و پذیرایی را به تفکیک مشاهده خواهند کرد .
این امکان فراهم شده که پژوهشگران محترم بتوانند وعده های غذایی و تاریخ های اسکان را مشخص و مطابق آن هزینه را به صورت اینترنتی در همان صفحه پرداخت نمایند